Jogi tájékoztató
Ez a nyilatkozat azt ismerteti, hogyan kezeli a Festive Story House az érdeklődők, ügyfelek és vállalati kapcsolattartók személyes adatait. Tájékoztatónk a Magyarországon megvalósuló fizikai rendezvények személyre szabott tervezéséhez és szervezéséhez kapcsolódó megkeresésekre vonatkozik. Különösen a kapcsolatfelvétel, a konzultáció, az egyedi rendezvényigények egyeztetése és a szervezési folyamat során megosztott információk kezelését foglalja össze.
01 · Adatkezelő
A Festive Story House felel azoknak a személyes adatoknak a kezeléséért, amelyeket Ön személyre szabott rendezvénytervezési kapcsolatfelvétel vagy egyeztetés során megoszt velünk.
02 · Adatkategóriák
A tervezési megkereséshez csak olyan adatokat kérhetünk vagy használhatunk, amelyek a válaszadáshoz, az igények megértéséhez és a személyre szabott egyeztetés előkészítéséhez indokoltak.
01
A kapcsolatfelvételkor önként megadhatja nevét, e-mail-címét vagy telefonszámát. Ezek az alapadatok teszik lehetővé, hogy válaszoljunk a megkeresésére, pontosítsuk a kérdéseit és szükség esetén konzultációt egyeztessünk. Az elérhetőségi adatok megadása nem jelent automatikus szerződéskötést; kizárólag a kapcsolatfelvétel és az Ön által kezdeményezett kommunikáció célját szolgálja. Elérhetőségeink: [email protected], illetve +36 (1) 492 8364.
02
Az esemény jellege, tervezett időpontja, várható létszáma, helyszínpreferenciája és programigénye segíthet az egyedi koncepció előkészítésében. Ilyen megkeresés érkezhet személyre szabott privát ünnepséghez, vállalati csapatépítő eseményhez, luxus születésnapi gálához vagy tematikus, offline pókeresthez. Csak a tervezéshez szükséges részleteket kezeljük, hogy a javasolt forgatókönyv, a térhasználat és a program ritmusa az adott alkalomhoz igazodhasson.
03
Vállalati eseményeknél a kapcsolattartó neve, szerepe, szervezeti kapcsolódása és az egyeztetés során megosztott, a programhoz tartozó információk támogathatják a szakmai koordinációt. Ezek nem minden esetben kötelezően bekérendő adatok: a Festive Story House arra törekszik, hogy a cél eléréséhez szükséges adatok körére szorítkozzon. Az adattakarékosság elve a tervezési párbeszédben is irányadó.
03 · Cél és jogalap
A személyes adatokat meghatározott, a rendezvénytervezési megkereséshez kapcsolódó célokra kezeljük. A jogalap megítélése mindig az adott ügy körülményeitől függ.
Cél
A kérdés megválaszolása, az igények tisztázása és az első konzultáció előkészítése személyre szabott rendezvénytervezési megkeresés esetén.
Jogalap
Az Ön kezdeményezése, valamint az eset körülményeitől függően a szerződéskötést megelőző lépések megtétele.
Érintett adatok
Kapcsolattartási adatok és a megkeresésben önként megadott, a konzultációhoz szükséges rendezvényinformációk.
Cél
A részletes igények alapján személyre szabott forgatókönyv, helyszíni és programkoncepció, valamint a szükséges szakmai egyeztetés előkészítése privát, fizikai eseményekhez.
Jogalap
Az Ön kezdeményezése, illetve az adott esetben a szerződéskötést megelőző lépések megtétele.
Érintett adatok
Az esemény időkerete, létszáma, helyszínpreferenciája és programigénye. Tematikus offline pókerestnél a fizikai asztalok, professzionális osztók, tournament chipek, egyedi trófeák, márkázott zsetonstócok és ranglisták kizárólag eseménykoncepciós elemekként szerepelnek.
Cél
Ha a felek rendezvény szervezéséről állapodnak meg, a szükséges kapcsolattartási és projektadatok a vállalt szervezési feladatok teljesítését, koordinációját és dokumentálását szolgálják.
Jogalap
A szerződés teljesítése, illetve szükség esetén a vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése.
Érintett adatok
Az egyedi eseménytervezés és a fizikai rendezvényszervezési szolgáltatás teljesítéséhez indokolt adatok. Az adatokat nem használjuk online szerencsejáték-szolgáltatásra vagy nyilvános belépés kezelésére.
04 · Megőrzés és hozzáférés
A személyes adatokat csak addig célszerű megőrizni, ameddig azok a kapcsolatfelvétel, az egyeztetés, a rendezvény teljesítése vagy az alkalmazandó kötelezettségek teljesítése érdekében szükségesek. Nem alkalmazunk előre megadott, általános megőrzési időt minden megkeresésre. Amikor egy adat már nem szükséges az adott célhoz, azt a vonatkozó elveknek megfelelően töröljük vagy más megfelelő módon kezeljük.
Az adatokhoz csak azok a munkatársak vagy megbízott közreműködők férhetnek hozzá, akiknek erre a személyre szabott rendezvény előkészítéséhez vagy lebonyolításához szükségük van. A hozzáférést a célhoz kötöttség és a szükségesség elve korlátozza: a megosztott információkat nem használjuk olyan feladathoz, amely nem kapcsolódik az adott szervezési folyamathoz.
05 · Biztonság és diszkréció
A Festive Story House az adatkezelés jellegéhez és a kezelhető kockázatokhoz igazodó technikai és szervezési intézkedésekre törekszik. Célunk a jogosulatlan hozzáférés, az elvesztés, a módosítás és a jogosulatlan megosztás kockázatának ésszerű mérséklése. Ez nem jelent abszolút vagy hibátlan biztonsági garanciát, ugyanakkor a személyes és rendezvényszervezési információk kezelése során a körültekintő, célhoz kötött hozzáférés alapelvét követjük.
A privát ünnepségek, vállalati programok és tematikus offline pókerestek szervezéséhez megosztott részleteket a személyre szabott koncepció kialakításának összefüggésében, bizalmasan kezeljük. Az ilyen zártkörű, fizikai eseményekhez professzionális osztók, pókerasztalok és tournament chipek is kapcsolódhatnak, kizárólag a helyszíni program és az eseményélmény részeként.
Ha adatvédelmi vagy biztonsági kérdés merül fel, az adatkezelőnek a vonatkozó kötelezettségekkel összhangban kell eljárnia, és szükség esetén meg kell tennie a megfelelő tájékoztatási vagy helyreállítási lépéseket. Kérdésével írjon az [email protected] címre.
06 · Érintetti jogok
Személyes adataival kapcsolatban az alábbi jogok illethetik meg. A kérelem elbírálásakor szükség lehet arra, hogy azonosíthassuk a megkeresőt és megértsük a kérés pontos tárgyát.
01
Kérhet tájékoztatást arról, hogy a Festive Story House kezel-e Önre vonatkozó személyes adatokat, és amennyiben igen, hozzáférést kérhet a releváns információkhoz. A kérelem megfelelő kezeléséhez elegendő lehet a kapcsolatfelvételhez használt elérhetőség vagy más, a kéréshez kapcsolódó azonosító információ; szükségtelen érzékeny adatot ne küldjön.
02
Kezdeményezheti pontatlan adatainak helyesbítését, valamint a körülményektől függően kérheti adatainak törlését vagy kezelésének korlátozását. Egyes kérelmek teljesítését jogi vagy szerződéses kötelezettségek befolyásolhatják, ezért minden megkeresést annak saját tartalma és a kapcsolódó adatkezelési cél alapján vizsgálunk meg.
03
A vonatkozó körülmények között tiltakozhat bizonyos adatkezelések ellen, és ahol az adatkezelés hozzájáruláson alapul, hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem feltétlenül érinti a visszavonást megelőzően végzett, egyébként jogszerű adatkezelést. Konkrét marketing-hozzájárulási rendszert ez a tájékoztató nem feltételez.
04
Személyes adatainak kezelésével kapcsolatos aggályát közvetlenül az adatkezelőnek is jelezheti, és a vonatkozó szabályok szerint jogosult lehet a felügyeleti hatósághoz fordulni. Gyakorlati első lépésként e-mailben írhat nekünk, hogy kérdését pontosan megérthessük és a megfelelő tájékoztatást adhassuk.
07 · Záró megjegyzés
A Festive Story House fenntarthatja a jogot, hogy adatvédelmi tájékoztatóját szolgáltatásai, működése vagy a vonatkozó követelmények változásához igazítsa. A mindenkor aktuális változatot ezen az oldalon találja meg; korábbi verziókra vagy előre meghatározott módosítási dátumokra ez a tájékoztató nem hivatkozik.
Adatkezelési kérdés vagy érintetti kérelem esetén – a személyre szabott rendezvénytervezési megkereséstől elkülönülően is – írjon az [email protected] címre.
Zártkörű események
A Festive Story House tematikus, kizárólag helyszíni eseményeket is szervez. Kérjük, erősítsd meg, hogy betöltötted a 18. életévedet.
